本院各单位：
2012年是我院全面深化教育教学改革、大力推进特色办学，努力实现“十二五”发展规划目标的重要阶段，也是2011-2012年度上海市高校文明单位（和谐校园）创建工作的评比验收年，为进一步做好我院的文明单位（和谐校园）创建工作，持续推进和谐校园建设向更高层次发展，根据市教卫党委的统一部署，现将有关迎评准备工作通知如下：
一、几项具体工作
1．落实专人负责本部门相关资料的搜集、整理工作。请于3月9日（本周五）前，将本部门的文明单位创建联络员名单报党办项晓瑛处。党办将在市教卫党委作出详细工作部署后择时召集联络员布置更为具体的工作。
2．对照指标准备相关支撑材料。2011-2012年新版的上海市高校文明单位（和谐校园）考评指标体系已经下发（详见附件1），新指标相较以往有较大改动，党办已经按照指标要求作了主要责任部门的划分。请各部门认真研读指标，对照要求搜集、准备好相关材料，对于一些没有达到指标要求的项目，要及时总结并作出整改；对于一些我院不涉及的工作，要作出合理有据的说明。第一批支撑材料须于4月30日前准备好，党办拟在4月初对联络员进行上传材料工作培训，并在四月底前完成第一批材料上传工作。
3．认真撰写相关二级指标描述。请各相关部门按照附件2中的分工，认真撰写指标描述，要求文字简明扼要，紧扣指标要求，字数在800字左右为宜，请于4月30日前发党办项晓瑛邮箱。
二、工作要求
各部门领导要高度重视本次文明单位迎检准备工作，一是要通过各种途径，做好本轮文明单位的迎评宣传工作，形成人人重视和谐校园建设、人人参与和谐校园建设的良好氛围。可以通过教职工理论学习、支部学习等方式，将本轮文明单位建设的精神和主要考核指标宣传到位。二是要认真严谨地对待迎评资料的准备工作，所有支撑材料要求做到不错、不漏，富有典型意义、具有学院特色。
各部门在迎接上海市高校文明单位（和谐校园）检查评比工作中的成绩将作为本年度评比校内文明部处室的重要依据之一。
特此通知。
